دانلود رایگان


تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی - دانلود رایگان



دانلود رایگان

دانلود رایگان تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمیدانلود مقاله تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمیاین فایل در قالب Word قابل ویرایش، آماده پرینت و ارائه به عنوان پروژه پایانی می باشد قالب: Word تعداد صفحات: 36توضیحات:شرح سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی: دفترخانه را در واقع می توان یک مکانی به شمارآورد که به طور کامل با مردم و اموال انها سروکار دارد.بخش های مختلف دفترخانه اسناد رسمی:1) یک دفتر خانه را می توان به قسمت های مختلفی تقسیم کرد که در این قسمت به این موارد اشاره کرده و هر کدام را به طور مختصر شرح می دهیم:1-رییس دفتر خانه2-قسمت ثبت تقاضاها3-قسمت تکمیل مدارک4-قسمت پرونده سازی برای متقاضی5-قسمت ثبت پرونده6-قسمت بایگانیرییس دفتر خانه: رییس یک دفتر خانه در واقع کسی است که بر کار تمام کارمندان نظارت دارد و روابط بین انها را بر قرار می سازد. رییس دفترخانه همیشه کارهای اصلی را انجام می دهد که از جمله کارهای او می توان به امضای اخر ان ثبت یا سند متقاضی اشاره کرد که هم در اول و هم در اخر پرونده صورت می گیرد.قسمت ثبت تقاضاها: وظیفه کارمندان در این قسمت این است که تقاضای متقاضیان را که یکی ازهمان مواردی است که قبلا گفته شده ثبت کنند تا به مرحله بعد نزدیکتر شود این عمل ثبت کردن که در هر صورتی توسط کارمندان صورت میگیرد به دو نوع تقسیم می شود که بستگی به پیشرفتگی و به روز بودن ان دفترخانه دارد که این دو قسمت عبارتند از:1)ثبت کامپیوتری2)ثبت دستیثبت کامپیوتری: تقاضا در این نوع سبک از طریق کارمندان به وسیله کامپیوتر صورت میگرد و این روش دارای سرعت بالا و هزینه کمتری میباشد و کارمندان راحت تر عمل ثبت را انجام می دهند.ثبت دستی: این روش هم به همان صورت توسط کارمندان صورت می گیرد با این تفاوت که دیگراز کامپیوتر استفاده نمی شود و ثبت در دفترهای بزرگ و مخصوص ثبت صورت می گیرد و این روشی است که بسیار کند است و مدت زمان زیادی برای این کار باید صرف شود.قسمت تکمیل مدارک: در این قسمت با توجه به تقاضاهای افراد برای هر تقاضا معمولا یک سری مدارک جداگانه نیاز است ، که باید افراد در اختیار دفترخانه قرار دهند به عنوان مثال برای انتقال سند مالکیت هر دو طرف یعنی فروشنده و خریدار موظف هستند که مدارکی از جمله شناسنامه، کپی سند و مدارک ملک از جمله گواهی عدم خلاف که باید از شهرداری گرفت را در اختیار دفترخانه قرار دهند و در این قسمت مدارک به صورت کلی چک می شوند تا کم و کاستی یا اشکالی در مدارک نسبت به ملک فوق وجود نداشته باشد و مدارک باید با ملک مطابقت داشته باشد و بعد از این مرحله پرونده به مراحل بعدی ارجاع می شود.قسمت پرونده سازی: در این قسمت مدارک مربوط به ملک ها که در مراحل قبلی از افراد گرفته شده بود دوباره چک شده و به صورت یک پرونده در می اید و مدارک به ترتیب در پرونده قرار می گیرند، این پرونده ها به دو صورت می باشند: 1- کتبی 2- به صورت کامپیوتریکتبی: به این صورت است که مدارک را در یک دفتر مخصوص به صورت دستی ثبت می کنند.کامپیوتری: در این روش مدارک از طریق اپراتور وارد کامپیوتر می شود و ذخیره می شود.قسمت ثبت پرونده : در این مرحله پرونده ثبت می شود. عمل ثبت پرونده در هر دفترخانه متفاوت می باشد و هر دفترخانه از روش مخصوص خود استفاده می کند، عمل ثبت به این صورت است که به هر پرونده یک شماره یا کداختصاص می دهند که این پرونده ها با کد مربوط به خود که توسط کارمندان برای انها گذاشته می شود در سیستم ثبت می گردند و در این قسمت و در این قسمت مشخصات فروشنده و خریدار و همچنین مشخصات ملک ثبت می شود. این مرحله بسیار قابل اهمیت می باشد زیرا باید پرونده ها به گونه ای ثبت شوند که کسی به جز افراد دفترخانه نتواند به ان دسترسی پیدا نماید و فقط کسی بتواند به ان دسترسی پیدا نماید که رمز یا کد پرونده را داشته باشد که معمولا این کدها در اختیار رییس دفتر خانه می باشد.فهرست:شرح سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمیبخش های مختلف دفترخانه اسناد رسمیرییس دفتر خانهقسمت ثبت تقاضاهاثبت کامپیوتریثبت دستیقسمت تکمیل مدارکقسمت پرونده سازیقسمت ثبت پروندهقسمت بایگانیچارت سازمانی دفتر خانه اسناد رسمینمودارهای DFD فیزیکیشناسایی موجودیت هافرم تشریح خطوط جریان ارتباطیفرم جریان دادهفرم (ارائه مدارک)فرم جریان دادهفرم (دریافت گواهی امضا)فرم ذخیره دادهفرم ذخیره داده (مبلغ دریافتی)فرم ذخیره داده (پرونده)DFDهای منطقیماتریس ارتباط بین موجودیت هافرهنگ داده ها (DATA DICTIONARY)جدول tblCustomer (مشتری)جدول tblAmoun (دریافت مبلغ)جدول tblGavahiEmza (گواهی امضا)